關於雇主你必須知道的事(員工報到篇)

老闆與人資看過來!員工報到入職Check List在這裡

員工報到是一個重要的流程,確保新員工順利融入組織並且能夠盡快開始工作。以下是在員工報到前後流程中的重要項目,趕緊加入收藏清單!

歡迎和介紹

熱情迎接新員工,讓他們感受到公司的溫暖與期待。介紹他們的主管和同事,幫助他們快速融入團隊。透過自我介紹讓大家快速認識新人,這是新人與同仁間的第一次接觸,幫助新人建立良好的職場關係。

辦公位置和設備安排

安排新員工的工作空間,包括辦公桌、椅子、電腦、電話等必要的設備與工具。

公司政策和手冊

向新員工提供公司政策和員工手冊,包括工作規則、安全政策、工作時間、休假政策、常見問題解答等相關資訊,幫助快速了解公司文化和相關規定。

系統帳號設置

設置新員工在公司內部系統的帳號權限,提供相應的帳號和密碼。

培訓和導引

提供必要的培訓,包括公司的產品或服務、工作流程、內部系統的使用方法等。能分配一位導師或資深同仁給新員工,他們可以提供指導、支持,幫助新員工順利適應新環境。

資料提交與投保

協助新員工填寫報到資料與提交相關資料,包括基本資料、通訊資料、緊急聯絡人、銀行資訊、畢業證書、相關證照、健康報告等。並按照法規與員工需要進行保險投保作業。

討論目標和期望

與新員工討論其工作目標、職責和預期成果,確保他們清楚了解其在公司的角色和貢獻。定期跟進新員工的適應情況,建立開放的溝通渠道,讓新員工感受到他們的意見和反饋受到重視,協助新員工克服困難,能夠融入團隊中。


報到前準備項目

安排辦公座位與提供分機
設定門禁通行、考勤機,準備卡片或磁扣
工作所需工具,如筆電、螢幕、滑鼠、鍵盤、軟體授權、文具用品等
準備制服或個人安全設備
準備名片、名牌、職章、員工證
各式設備帳號開立: 門禁通行、考勤機、影印機,準備卡片或磁扣
各式系統帳號開立: Mail、人事系統、內部EIP系統、通訊工具、協作平台
提醒新人報到日期時間與地點、當日繳交資料項目

報到後作業項目

資料繳交: 畢業證書、證照、身分證、銀行存摺、健康報告
填寫與簽署: 人事資料、緊急聯絡人、保密協定、相關表單
教育訓練: 公司介紹、職務說明與培訓、工作規則、出勤規則、休假方式、員工手冊
保險投保: 勞健保加保、勞退金員工自提、團保
工作環境與同仁介紹

人事系統作業

使用HRDaily雲端人資系統,管理人事資料和完成相關作業,讓入職流程更加快速和系統化。

員工資料建檔
設定員工薪資資料
保險加保作業與申報
排班作業

您可以善用人事系統,管理人事資料並將員工繳交資料上傳至系統,達到一站式管理,並同時完成員工保險加保作業與薪資帳戶管理,員工入職作業更加系統化、快速,HRDaily雲端人資系統 是您最好的選擇,提供了便捷的雲端人事管理工具,讓員工報到作業更輕鬆,助您順利迎接新員工。

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