勞動檢查懶人包!讓你輕鬆應對勞動檢查

每年勞動部職業安全衛生署以及各縣市政府等主管機關都會進行勞動檢查,旨在監督企業主和雇主是否遵循勞動相關法規,以保障勞工的基本權利,並確保企業在法律框架內合法經營。這些檢查不僅有助於發現和解決潛在的安全隱患,還有助於提升企業的合規水平,建立良好的勞資關係。在這個過程中,了解勞動檢查的程序和準備工作是至關重要的。

勞動檢查是什麼?

勞動檢查是政府為提供勞工安全衛生之工作環境、保障勞工身心健康及基本勞動權益而訂定的法令進行執行的重要機制。它涉及到勞動基準法職業安全衛生法等相關法規的執行,旨在確保企業遵循法規規範,保護勞工的權益和安全。

為什麼公司被勞檢?

公司被勞檢的原因可能包括例行性或專案性勞檢、受到申訴或檢舉告發、過往曾有違規紀錄等。因此,企業應該時刻保持合法合規,以避免不必要的檢查與罰款。

檢查程序

檢查前:

  • 勞動檢查原則上不可事先通知受檢查事業單位。
  • 勞動檢查員需主動出示勞動檢查證,事業單位對未持勞動檢查證者,得拒絕檢查。

檢查中:

  • 勞檢員告知事業單位應準備的相關資料,並且確認事業單位的陪同人員身分。
  • 雇主、勞工及其他有關人員都不可以無故拒絕、規避或妨礙查驗。

檢查後:

  • 勞動檢查員於實施檢查後應作成紀錄,告知事業單位違反法規事項及提供雇主、勞工遵守勞動法令之意見。
  • 勞動檢查機構並應於十日內以書面通知事業單位立即改正或限期改善,並副知直轄市、縣(市)主管機關督促改善。

常見違反項目有哪些?

根據統計111 年全國執行勞動條件檢查總受檢 37,208 場次,違反法令場次為7,348場次, 違反法令總項數為 10,404 項。其中違反勞動基準法之狀況中,前五大項目如下:

TOP1 : 未按規定給付加班費

違反第 24 條延長工時工資事項者占 20.44﹪;

TOP2: 超時加班情形

違反第 32 條延長工作時間事項者占 12.67﹪;

TOP3: 出勤紀錄未完善

違反第 30 條正常工作時間事項者占 12.07﹪ ;

TOP4: 不符合一例一休

違反第 36 條未依規定每七日中至少應有一例一休者占 11.48﹪。

TOP5: 工資未全額直接給付

違反第 22條工資未全額直接給付勞工者 1,041 項、占 10.01﹪。

勞檢範圍有哪些?

勞動條件檢查,主要為工時、工資、休假休息、女工、童工及技術生保護、退休、職業災害補償、工作規則、就業服務、勞工保險及勞工福利事項等為檢查之重點事項。

勞動部依勞動檢查法、勞動基準法、職業安全衛生法及勞工職業災害保險及保護法,每年公告年度勞動檢查方針

勞檢需準備資料有哪些?

  • 勞工名卡(冊)
  • 勞工契約
  • 工作規則及核備函
  • 出勤紀錄
  • 排班表
  • 加班紀錄
  • 工資清冊
  • 勞健保、勞退金投保扣繳(提撥)紀錄
  • 勞資會議紀錄
  • 性騷擾防治措施資料

如何輕鬆應對勞檢?您所需要的我們都幫您準備好了

輕鬆應對勞檢的關鍵在於備齊文件、進行內部檢查、了解法規、培訓員工、與檢查人員合作、及時解決問題、保持冷靜和專業。

  1. 文件備齊:確保你的企業文件完整且隨時可用。這包括勞工資料、工資清冊、投保記錄等。這樣可以在檢查時輕鬆地提供所需文件。
  2. 內部檢查:善用智慧化的人資系統,平時就能及時提示異常,進行資料稽核,這將幫助你提前發現並解決潛在問題,以確保符合法規要求。
  3. 了解法規:深入了解相關的勞動法規,導入符合法規要求的人事輔助系統。這樣可以更輕鬆地應對檢查中所面對的重點問題。
  4. 培訓員工:確保所有員工都清楚了解自己的權利和責任,並了解勞動法規的基本要求。這將有助於提高企業的合規性。
  5. 與檢查人員合作:與檢查人員合作,並積極配合他們的檢查工作。使用系統快速有效率地提供所需的文件和資料,並協助解答問題。
  6. 及時解決問題:在檢查中發現問題,請即時採取補正措施並盡快解決。這樣可以避免可能的罰款或處罰。
  7. 保持冷靜和專業:無論檢查中遇到什麼情況,請保持冷靜和專業。以積極的態度對待檢查,這將有助於順利通過檢查。

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