發薪日最晚幾號？發薪日遇到假日怎麼辦？相關規定一次了解

每到月底，不少員工在等待的，是薪資入帳或拿到手的那一天。但在實務中，「什麼時候發薪」與「遇假日怎麼辦」其實是有法律規定，也有最新的指導原則的。HR／人資同仁若不熟悉相關規定，容易因為排程或假日拖延而引發員工疑慮或勞檢風險。以下整理最新規範、常見問題與實務建議，讓公司發薪日和發薪流程更穩妥，員工也安心。

一、什麼是「工資給付指導原則」

勞動部在 2023年間，為了保障勞工權益，訂定了《勞雇雙方約定工資給付日及工資給付指導原則》。內容包括薪資計算週期、發薪日的期程要求，以及發薪日遇假日、加班費、延長工時出勤費等工資項目的發放方式與時間。

二、「發薪最晚幾號」的規定

截至2025年九月，依照勞動部規定，所有企業都必須在薪資計算發放週期後十天內發薪，即如果一月的薪資計算週期為一月一日至一月三十一日，則公司最晚要在二月十日以前發薪。

至於500人以上的大型企業，勞動部規定在2025年年底以前，須達到五天內發薪。未來在2026年底，所有100人以上的企業都需要在五天內發薪，100人以下企業則需要在七天內發薪。

企業規模	最遲發薪時間（計薪週期結束後）	推行階段／截止時間
所有企業	10 日內發薪	現行基本要求
500 人以上企業	5 日內發薪	2025 年底需達到此標準
所有100 人以上企業	5 日內發薪	2026 年底需達到此標準
100人以下企業	7 日內發薪	2026 年底需達到此標準

三、發薪日遇上假日怎麼辦？

假日（國定假日、例假日或放假日）如果剛好撞到原先約定的發薪日，公司／人資部門應該怎麼處理，以符合法規，也讓員工權益不受損：

若是透過銀行轉帳的方式發薪，可以提早做「預約撥薪」（先排程銀行轉帳作業），雖然發薪日是假日，銀行可依約事先處理，讓款項在假日當天或之前入帳。
若是以「現金」形式給付薪資，公司可以選擇在發薪日前提前發放現金。如果因某些原因無法提前發放現金，至少要在原約定的給付日完成，不得任意延後。

總之，假日不應成為拖延發薪的理由，除非另有約定，而且員工同意。

四、加班費、延長工時、假日出勤費如何發放

薪資不僅是底薪，其他與工時、假日工作、加班等有關的補償，也受到指導原則與勞動基準法的規範：

加班費或假日出勤加班費若發生於某月，就應在該月或搭配發薪週期一起結算發給。
若有「季獎金」、「年終獎金」等特定獎勵／津貼，公司可以依約定發放，但應具備合理性，不能過度拖延。

五、若公司未按時發薪，有什麼後果？

員工、HR、公司都應該知道，如果公司未遵守這些規定，可能會面臨：

勞動檢查與主管機關的輔導或處罰。指導原則本身目前重點是「輔導推動」，但若違反勞動基準法的相關條款（例如工資支付條款），政府機關可以依法施行處罰。
根據勞基法第 79 條等關於工資給付的規定，如果雇主延遲給付，可能面臨罰款。
員工士氣降低、信任感流失、造成離職、爭議甚至訴訟的風險。這雖然不是法律罰則，但在實務中對企業成本也不小。

六、實務建議／HR 如何操作比較安心

為了避免因為「發薪日＋假日＋人手／流程耽誤」而引起問題，以下是一些實務操作建議：

在聘雇合約或員工手冊中明確訂好：
- 工資計算週期（例如每月 1 日到月底）
- 發薪日（例如每月 5 日、10 日或與月結後某日）
- 若有假日衝突，是否提前發放或入帳方式等約定
與銀行協調轉帳時間／預約撥款，確認銀行可以處理假日或節日前的入帳。
內部薪資結算流程要標準化、提早預備：
- 出缺勤、加班、假日補休等資料提早確認
- 財務或會計部門估算現金流需求
- 人資與財務合作備案應對假日或突發狀況
使用 HR 系統／薪資軟體來協助管理：系統自動匯入考勤／加班資料，幫助追蹤期限、提醒發薪日遇假日的處理。這樣可以減少人工漏誤，也能提升效率與透明度。
與員工保持良好溝通，若真的遇到特殊原因無法提前發薪或遇銀行作業延誤，也要及時告知，避免員工因未知而焦慮。

七、HRDaily 想告訴你的

HRDaily 人資系統提供的薪資模組正是為了讓這些常見麻煩變得簡單。透過系統，你可以：

整合出勤／加班／假別資料，自動結算加班費與假日出勤費，減少手動比對錯誤
保留紀錄與報表，若勞動部或主管機關需要稽查，可以迅速提供公司發薪日的約定、實際發薪日、假日時的處理方式等證據
薪資入帳時系統會立即透過HRDaily Line官方帳號，自動通知員工，讓員工安心

結語

發薪日看似是一件理所當然的事，但其背後有法律有原則，也會影響員工信任與公司的形象。現在法規與指導原則已經在逐步推動「最遲發薪日縮短」、以及「假日遇發薪日應提前或保證原定日發放」等要求。HR 同仁與公司負責人一起檢視自己的發薪政策與流程是否符合這些標準，是非常值得的投入。

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