關於雇主你必須知道的事 (員工特休篇)

在台灣,特休假是勞工依法享有的有給薪假期。根據《勞動基準法》勞工在工作滿半年後,即可享有特別休假(簡稱特休)。特休的給予與期滿結算涉及多方面的規定,尤其在勞工離職或年度結束時,雇主必須進行相應的結算。

特休假給假天數

適用勞動基準法之事業單位,根據《勞動基準法》第38條第1項規定,勞工的特休假天數與其工作年資相關,應依下列規定給予特別休假:

  • 工作滿六個月以上一年未滿者,三日。
  • 工作滿一年以上二年未滿者,每年七日。
  • 工作滿二年以上三年未滿者,每年十日。
  • 工作滿三年以上五年未滿者,每年十四日。
  • 工作滿五年以上十年未滿者,每年十五日。
  • 工作滿十年以上者,每一年加給一日,加至三十日為止。

依勞動基準法第84條之2規定,勞工工作年資自受僱之日起算。勞工留職停薪期間,得不併入工作年資計算。 惟如勞資雙方對於留職停薪期間年資計算另有約定,可從其約定。

週年制VS曆年制

常見的特休給假方式分為「週年制」和「曆年制」兩種模式。

週年制

週年制給假與起算依據員工的「到職日」計算年資,相較於曆年制在理解與計算上容易許多,員工到職滿半年與工作週年,即享有法規規定新一年度的特休假期,可請休期間為到職日週年至隔年到職日週年之前一日。

案例: 王小明於2023/7/1到職

  • 滿六個月給假:2024/1/1年資滿半年享有三天特休,可請休期間為2024/1/1~2024/6/30
  • 滿一週年給假:2024/7/1年資滿一年享有七天特休,可請休期間為2024/7/1~2025/6/30
  • 滿二週年給假:2025/7/1年資滿二年享有十天特休,可請休期間為2025/7/1~2026/6/30

曆年制

曆年制給假與起算依據「年度」,根據員工年度中不同年資比例計算兩段特休進行加總。計算公式複雜且常有非整數的特休,造成員工不易理解也不容易請假的問題,時常需要尋求人資人員進行說明,造成工作負擔。

案例: 王小明於 2023/7/1 到職

2024年度給假:
2024/1/1年資滿半年享有三天特休,
2024/7/1年資滿一年享有七天特休,
公式: 3+7*(6/12)=6.5
可請休期間為 2024/1/1~2024/12/31

2025年度給假:
2024/7/1年資滿一年享有七天特休,
2025/7/1年資滿二年享有十天特休,
公式: 7*(6/12) + 10*(6/12)=8.5
可請休期間為 2025/1/1~2025/12/31

週年制/曆年制比較

特休結算

  1. 遞延或折算工資:特休假通常會以年度為單位進行結算。如果勞工未在年度內使用完特休假,依法律規定,雇主應在年度結束時結算剩餘的特休假之工資。剩餘的特休假可經勞雇雙方協商遞延至次一年度讓勞工在次年繼續使用,於次一年度終結或契約終止仍未休之日數,雇主應發給工資。
  2. 離職結算(折算工資):當勞工離職時,若其仍有未使用完的特休假,雇主需依照其未使用的特休天數進行折算工資。

結論

特休結算是保障勞工權益的重要一環,雇主必須嚴格依照法律規定進行處理,確保勞工的特休權益得到保障。透過完善的管理制度與透明的溝通機制,雇主可以有效避免因特休結算問題引發的勞資糾紛,並促進和諧的勞資關係。

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